45.03 -决定赞助计划还是捐赠

A. 目的. 本政策涉及决定“捐赠”与“赞助计划”之分类的政策与程序.”

B. 范围. 该政策适用于任何外部资助协议，其中对该协议是捐赠还是赞助项目(奖助金)产生疑问, 合同, 等.).

C. 定义.

C-1. 赞助项目.. 赞助项目是由大学提交的授权提案或申请的结果，可能导致大学和赞助商之间的协议. 大学根据书面协议接受授予的资金，并承担提供可交付成果的义务，以换取这些资金. 可交付成果的示例包括但不限于以下内容:执行研究以完成, 具体的目标, 提供服务, 生产产品, 或致力于某一特定的学术或科学研究. 对收到的资金单独问责和监督一般适用. 州和联邦财政援助基金几乎总是被归类为赞助项目.

C-2. 礼物. 赠与可以以现金捐献的形式进行, 检查, 信用卡收费, 空调采暖/线, 有价证券, 个人或不动产或加密货币. 一个礼物可以基于一个提议或申请. “赠与”一词也可包括出于慈善目的而作出的赠款. 通过接受礼物, 大学不承担提供可交付成果的责任, 仅为赠与人约定的一般目的使用赠与的义务. 整体, 没有报告要求，也不应该对人员努力或里程碑有具体的承诺. 然而, 捐献人可以要求定期报告和最后核算，而不损害作为捐赠的分类. 通常, 对每一笔捐款没有单独的责任要求, 收到的数额可与为类似目的收到的捐款混合.

C-3. 可交付成果. 交付物是明示为交换物的有形的或者无形的价值物, 这是一个资助项目的结果.

D. 政策. 如果赞助计划或捐献的分类不清楚, 赞助项目办公室(OSP)的工作人员, 基金会捐献管理(UIF)职员将共同决定该奖项的适当分类及管理. 该决定可能包括与战略企业伙伴关系或战略基金会伙伴关系办公室的人员进行磋商. 打算提交提案或接受资金的单位必须提前提交适当的确定请求，以便OSP、UIF和战略伙伴关系有时间审查并共同确定如何最好地对提案或资金进行分类.

E. 过程. 本处已订定以下的决定程序，将建议归类为捐赠或赞助项目:

E-1. 首席研究员或项目主管应通过ITS服务目录网站(赞助项目办公室/OSP行政和技术办公室/捐赠与资助决定办公室)向OSP和UIF提交捐赠与资助决定票.

E-2. OSP和UIF协调这一过程，并且是唯一被授权做出这一决定的实体.

E-3. OSP或UIF将通知PI的决定, 如果需要，UIF将提供适当的IRS 501(c)(3)信件.

F. 联系信息.

版本历史

更新2月. 13, 2024