3720 - Sabbatical Leave

公布两次(二月/九月)- 教务长网站申请表格和时间表

CONTENTS:

A. General Policy
B. Purpose
C. 休假期限及服务及薪金限制
D. Application for Sabbatical Status
E. 用于评估应用程序的标准和评级系统
F. Schedule for Applying
G. 职位描述及年度绩效评估
H. 更改或取消休假
I. Return

A. GENERAL POLICY. Members of the UI faculty (see 1520 II-1在365滚球官网全职工作满6年，并在休年假生效时获得终身教职者，可获得休年假. A faculty member who is untenured, 但他希望在休年假的时候能有一个任期决定, may submit an application. 终身教职员工可以申请额外的休假，前提是从最近的休假结束到所要求的休假开始已经过去了整整六个学年.  

A-1. Sabbatical Status. 休假状态(超过六个月)的员工保留除短期和长期残疾外的所有正常就业福利. 建议教师与人力资源部门的福利服务部门联系，讨论休假如何影响他们的福利.

A-2. Fiscal year Cross-over. In addition, 在这种情况下，休假将跨越到新的财政年度, 教员被强烈建议讨论是否, and what impact, the sabbatical may have on salary.

A-3. Cooperative Extension System. 在合作推广制度(CES)的教员的休假申请，由CES的一个委员会单独处理.

B. PURPOSE. 休假是为了鼓励科学探究, research, artistic creation, clinical/technical expertise, 在教学或获得专业技能或培训方面的创新.  

C. 休假期间及服务及薪金限制. 休假为半学年或半财政年度，全薪或一个完整学年或半薪, 取决于教职员工的任命类型. 休年假的教员仍然是大学的全职雇员. 休假期间的外部工作必须披露 FSH 3260.

D. APPLICATION FOR SABBATICAL. 完整的休假申请必须提交给教务长或指定人员，他们将收集并转发给休假评估委员会(SEC)。. The application must contain:  

D-1. Cover Page. 所需的封面模板可在教务长办公室网站上找到.  

D-2. Abstract. Maximum length: 100 words.

D-3. 建议休假计划说明. 主要标题应包括申请人在休假期间计划做什么的详细说明, 拟议活动的目标和意义, 这些活动对申请人UI义务的价值, 实现目标的可行性和方法, 申请人与拟从事的活动有关的资格. 本部分不应超过四页，以单行距打印. 在新财政年度开始时申请休假的, 应说明安排休假时间的理由.  

D-4. Curriculum Vitae (CV). 申请人的简历必须是365滚球官网的标准表格.  

D-5. Letters of recommendation. 申请人所在学院院长和单位管理人员的推荐信(如果适用).  

D-6. Appendix. 拟与申请人一起工作的单位出具的邀请函或接受信, itinerary, 和其他支持性文件应附在申请中.  

E. 用于评估应用程序的标准和评级系统. SEC根据以下政策中规定的标准和评级系统评估申请，并向教务长提出建议，教务长通知申请人申请的处置情况.   

E-1. Criteria:

a. 准备、思考和文档: Organization of the application, originality of the idea, thoroughness, specificity, feasibility, 除规划外，项目前期工作已完成, 聘任书和录取通知书, 其他支持申请的文件, 以及申请人的旅行计划, 如果这是应用程序的一个整体特性.

b. Benefit to UI and Applicant: 对申请人知识和理解的贡献, 对教学或其他指定工作的贡献, 项目成果的出版物或其他学术著作, enhancement of professional status, recognition for UI, 以及对特殊项目或UI程序的贡献.  

c. 申请人从事研究、教学、服务和/或其他相关活动的记录或潜力: Publications, performances, grants, postdoctoral fellowships, sabbaticals, 参加相关专业组织, 以往助学金及假期的成就记录(FSH 3710), 由单位管理员和院长评估, 以及卓越教学的证据, service, 或其他对学校有贡献的证据.  

d. Decision: 是否接受申请的决定，不得以休假申请人能否获得额外报酬为依据.  

E-2. Rating System. 该申请将由美国证券交易委员会根据以下100分评级系统进行评级:  

a. 建议休假计划的优点和可行性，60分.  

b. 申请人的研究记录或潜力, teaching, 服务和/或其他相关活动, 25 points.  

c. 在UI担任终身职位的服务年限，最多15分. Each year of service, 从教员最初被任命为终身职位或从他们最近的休假开始计算, whichever is less.  

F. SCHEDULE FOR APPLYING. 每年有两轮申请:  

F-1. Round 1. Deadline March 31. This deadline applies to:

a. 在提交申请后，有学年任用计划在第二学期开始休一整年假的教员;

b. 在提交申请后，计划在秋季第二学期或春季第二学期开始休假一学期的教员;

c. 有财政年度任命计划在提交申请后的第二个财政年度开始开始全年休假的教员;

d. 在提交申请后的第二个财政年度，有财政年度任命计划开始半年休假的教员.

F-2. Round 2. Deadline October 31. This deadline applies to:

a. 有学年任用计划在下个秋季学期开始休一整年假的教员;

b. 有学年任用计划于提交申请后的下一秋季学期开始或第二春季学期开始休假一学期的教员;

c. 有财政年度任命计划在下一财政年度开始时开始全年休假的教员提交申请后;

d. 在提交申请后，计划在下一个财政年度开始为期半年的休假的教员.

G. 职位描述及年度绩效评估. 休年假的教员仍然是伊利诺伊大学的全职雇员. 教职员工应在休假开始前提交一份新的职位描述，以反映休假期间职责的适当变化. 他们的年度业绩评价必须反映是否达到了休假的目的和目标.  

H. CHANGES IN SABBATICAL. 如果教员必须改变目的, place, or time of the sabbatical, 教师必须提交一份修改后的封面，说明更改的类型，以及院长和单位管理员的最新建议, to the SEC. 美国证券交易委员会将审查这一变化，并向教务长提出建议，以获得最终批准. 该请求必须说明变更的理由，并更新休假计划以反映这些变更.  

I. CANCELLATION OF SABBATICAL. If a sabbatical must be cancelled, 教员必须向教务长办公室提交书面取消通知以及院长和单位管理员的确认(如果适用)。. 取消的休假不能恢复, 但是教师可以通过正常的申请程序重新申请.  

J. RETURN. 教职员必须在休完公休后至少一学年回到365滚球官网，或者在公休期间偿还学校的工资, 除非总统批准豁免这一要求. 休假的结果应记录在年度业绩评估中，并将作为返回和完成的正式记录.  

Version History

Amended July 2019. 这些变化是为了解决休假期间受到影响的福利问题，并澄清有关时间表的语言, eligibility, and support letters.

Amended January 2018. 修改和重组，以更好地反映流程，并删除2016年添加的回避语言，该语言被发现造成的问题多于解决的问题.

Amended July 2016. 这些变化是为了澄清流程，并确保任何SEC成员, 谁在委员会任职期间提交休假申请, 在上述期间回避所有评估.

Amended July 2013. Revised J.

Amended January 2012. 编辑修改D-6, E-1 c, H和J.

Amended January 2011. Editorial changes to C.

Amended July 2009. Editorial changes to A.

Amended July 2002. Revised J. Editorial changes to A and D-6.

Amended July 2001. Editorial changes to A.

Amended July 1997. 订正D-3、E-1 a、b、c、E-2 a、c和J. Added E-2 b.

Amended July 1998. Editorial changes to D-6 and E-1 c.

Adopted 1979.